合理安排自己的时间
2008/03/22 11:54,
工作让你慢慢透不过气来吗？待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围？遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。
你会怎么做呢？当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日\" —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍！
怎样设定“任务猎杀日”呢？
你会怎么做呢？当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日\" —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍！
怎样设定“任务猎杀日”呢？
由于平时工作和学习需要，我的电脑几乎是全天候开机——除了睡觉的时候。所以一个好用的日程安排软件，很多时候能够起到提醒的作用。毕竟人脑不如电脑可靠，有时候会突然忘记一件非常重要的事情。自从这周二疯狂补写MKTG这门课的作业之后，我开始考虑是否要提高管理自己日程的效率了。写在纸上是不错，但是有时候还是会忘记去看计划表。
我使用的是windows vista英文版，当时购买DELL机时候赠送的home版本，上面有几套windows的增值软件包，其中一套就是windows works系列，有日历、项目、笔记等等不同的软件。我发现works系列的calendar日历功能有一个非常好的提醒作用：不管你在干嘛，它总会在预定的提醒时间甭出来提醒你，说改干嘛干嘛了，非常实用。而且还没有太多的冗余作用——我对现在很多软件的超级复杂的作用已经完全失望了。我喜欢简单实用的软件，不喜欢附带着长长的说明书，而且80%以上的功能都基本用不到的软件。
这个软件可以根据你的设定而改变界面：按照每天查看计划、按照每周查看计划、按照每月查看计划等等。如图：
提醒功能可以设定为提前15分钟提醒、提前半小时、提前1小时、1天、1周等。并且在你关闭了这个软件之后，它仍然会在设定的时间跳出来提醒——这个非常好，不用每天开机后想着先开开它了。呵呵
我使用的是windows vista英文版，当时购买DELL机时候赠送的home版本，上面有几套windows的增值软件包，其中一套就是windows works系列，有日历、项目、笔记等等不同的软件。我发现works系列的calendar日历功能有一个非常好的提醒作用：不管你在干嘛，它总会在预定的提醒时间甭出来提醒你，说改干嘛干嘛了，非常实用。而且还没有太多的冗余作用——我对现在很多软件的超级复杂的作用已经完全失望了。我喜欢简单实用的软件，不喜欢附带着长长的说明书，而且80%以上的功能都基本用不到的软件。
这个软件可以根据你的设定而改变界面：按照每天查看计划、按照每周查看计划、按照每月查看计划等等。如图：
提醒功能可以设定为提前15分钟提醒、提前半小时、提前1小时、1天、1周等。并且在你关闭了这个软件之后，它仍然会在设定的时间跳出来提醒——这个非常好，不用每天开机后想着先开开它了。呵呵
英文原文：Tips to Manage Incoming E-mail
中文翻译：William Long
中文译文：电子邮件的时间管理技巧
朋友、同事、客户都告诉我，他们遇到的一个最大的问题之一就是管理他们信息过载的电子邮件。他们说，每个人都想从自己这里得到一些信息，因此，他们被大量电子邮件所困扰。你也在这里面挣扎吗？如果是的话，这里有一些小技巧，可以帮你在阅读和接收电子邮件的过程中节省一些时间。
中文翻译：William Long
中文译文：电子邮件的时间管理技巧
朋友、同事、客户都告诉我，他们遇到的一个最大的问题之一就是管理他们信息过载的电子邮件。他们说，每个人都想从自己这里得到一些信息，因此，他们被大量电子邮件所困扰。你也在这里面挣扎吗？如果是的话，这里有一些小技巧，可以帮你在阅读和接收电子邮件的过程中节省一些时间。
如果有什么不错的方法能帮助你减少上网时间，那就是将每天上网当成一个例行公事。这个方法能将原本2小时的上网时间压缩到短短的30分钟，同时还能保证你的上网质量并不会受到影响。
下面是打造你自己网络冲浪的例行办公步骤：
1、按时“上班”
设定一个固定的每日上网的时段。我通常会把它安排在早上。虽然我想过把它推迟一些，但重点是我习惯于那时段上这么一次班。设定在固定时段，对于培养有规律的习惯是非常重要的。此外，固定的时间段能让我们在“上班”时更加专注，从中获益。
2、划分优先级
在一张纸上写下数字1到10，用这些数字把你上网要干的事情根据其重要性进行排序。比如说，查邮件和浏览RSS对我是最重要的，所以我把这两项排在1和2 的位置。而其它一些不太重要的浏览我就会把它们排在后面。建立这样一份清单，能让我清楚的知道哪些是每天上网必须做的，而哪些又是可以推迟一点做的。
3、对号入座
建立好清单后，下一步就要开始“对号入座”了。把所有要浏览的网站按清单上的顺序放到浏览器的书签工具栏中，从左到右，依次列出。这样就避免了每浏览一个网站都要输入新地址，大大节省了上网时间。
上图是我按此方法制定的书签工具栏，它涵盖了我需要使用的网站的90%信息量，偶尔也会放进一些在我“下班”后要做的事。
4、制定时间限制
到这一步后，当我们的网络冲浪已经变得轻松许多。可这并不代表已经有效的节约了上网时间。所以我们需要设定一个时间限制来严格控制上网时间。通常我会把上网时间限制在30-45分钟内。优先排序 + 时间限制 = 省去琐碎的小事、缩短“上班”时间、提高办事效率 。
5、集中，集中，再集中
把所有上网要干的事都集中在“上班”期间做完，这样就不必再找其他时间来上网了。我因为准备最近的新书发行和导致的一些行程上的出入，我的网络使用量大大超出了日常规定，所以我现在便尝试了一个30天的“雇用期”使得日程安排复原。在此期间，我尽量把所有要读的RSS和新订阅的信息都塞到某个时段，或者取消浏览多余的网站。如果你实在无法将所有的网络使用集中到一个时间段，那就争取集中80%或者规划几个额外的时间段，总之这些都比不采取任何措施要强。
6、形成习惯
如果你想体验一下这种节省75%的上网时间的网络好习惯，可以参照弥缝发起的《一个月培养一个好习惯》活动。
我注意到偶尔的强制压缩（将所有需上网做的事集中在某一个时间段）能大大提供我的网络使用效率。当你的“例行办公”事项的重要性有变动时，之前计划的效用也就会降低，所以你需要重新重新进行优先级划分以便最好的适应于新事项。
原文：Reclaim 75% of Wasted Net Time With a Daily Ritual - Scott H Young | 翻译：常想一二
http://www.mifengtd.cn/articles/ ... a-daily-ritual.html
下面是打造你自己网络冲浪的例行办公步骤：
1、按时“上班”
设定一个固定的每日上网的时段。我通常会把它安排在早上。虽然我想过把它推迟一些，但重点是我习惯于那时段上这么一次班。设定在固定时段，对于培养有规律的习惯是非常重要的。此外，固定的时间段能让我们在“上班”时更加专注，从中获益。
2、划分优先级
在一张纸上写下数字1到10，用这些数字把你上网要干的事情根据其重要性进行排序。比如说，查邮件和浏览RSS对我是最重要的，所以我把这两项排在1和2 的位置。而其它一些不太重要的浏览我就会把它们排在后面。建立这样一份清单，能让我清楚的知道哪些是每天上网必须做的，而哪些又是可以推迟一点做的。
3、对号入座
建立好清单后，下一步就要开始“对号入座”了。把所有要浏览的网站按清单上的顺序放到浏览器的书签工具栏中，从左到右，依次列出。这样就避免了每浏览一个网站都要输入新地址，大大节省了上网时间。
上图是我按此方法制定的书签工具栏，它涵盖了我需要使用的网站的90%信息量，偶尔也会放进一些在我“下班”后要做的事。
4、制定时间限制
到这一步后，当我们的网络冲浪已经变得轻松许多。可这并不代表已经有效的节约了上网时间。所以我们需要设定一个时间限制来严格控制上网时间。通常我会把上网时间限制在30-45分钟内。优先排序 + 时间限制 = 省去琐碎的小事、缩短“上班”时间、提高办事效率 。
5、集中，集中，再集中
把所有上网要干的事都集中在“上班”期间做完，这样就不必再找其他时间来上网了。我因为准备最近的新书发行和导致的一些行程上的出入，我的网络使用量大大超出了日常规定，所以我现在便尝试了一个30天的“雇用期”使得日程安排复原。在此期间，我尽量把所有要读的RSS和新订阅的信息都塞到某个时段，或者取消浏览多余的网站。如果你实在无法将所有的网络使用集中到一个时间段，那就争取集中80%或者规划几个额外的时间段，总之这些都比不采取任何措施要强。
6、形成习惯
如果你想体验一下这种节省75%的上网时间的网络好习惯，可以参照弥缝发起的《一个月培养一个好习惯》活动。
我注意到偶尔的强制压缩（将所有需上网做的事集中在某一个时间段）能大大提供我的网络使用效率。当你的“例行办公”事项的重要性有变动时，之前计划的效用也就会降低，所以你需要重新重新进行优先级划分以便最好的适应于新事项。
原文：Reclaim 75% of Wasted Net Time With a Daily Ritual - Scott H Young | 翻译：常想一二
http://www.mifengtd.cn/articles/ ... a-daily-ritual.html
DIRECTIONS: Read all of these directions before you make up your weekly schedule. Check off each direction as you complete it.
1、 第一秘诀：做最有生产力的事情
我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里，我发现我的时间管理的确有进步，同时也因为这句话的影响，我在27岁时，也成了亿万富翁。
所以，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。
2、第二秘诀：“时间大于金钱”
用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。
3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情
我们常谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的时间管理并不是那么的理想。
成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验？这不是时间管理，那什么才叫做时间管理呢？
一旦掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。
本文转载自网络，版权归原作者所有
我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里，我发现我的时间管理的确有进步，同时也因为这句话的影响，我在27岁时，也成了亿万富翁。
所以，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。
2、第二秘诀：“时间大于金钱”
用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。
3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情
我们常谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的时间管理并不是那么的理想。
成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验？这不是时间管理，那什么才叫做时间管理呢？
一旦掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。
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